هل تعلم أن decluttering المكاتب لا يعني إعادة عرض أو إعادة الأثاث؟ على الرغم من أنه من الجيد أن تكون قادرة على اعادة تشكيلها مكان عملك وإعادة الأثاث الخاص، وهذا ليس ما يجعلك كفاءة.
أهم منطقة من مكان العمل واحد هو الغرفة الخاصة بك وظيفة فعلية، وهذا هو المجال الذي يجب أن يركز على أن كنت ترغب في تحسين وقتك اليوم. فماذا تحسين الكفاءة الخاص هو وجود مساحة وظيفة وهذا واضح من فوضى وتقع داخل بطريقة والتي سوف تحسين قدرتك على إنتاج.
عندما فوضى في مكان العمل يصبح مسألة وسوف، وربما قدرتك على إنجاز المهام أن تتأثر سلبا. ونحن نعلم جميعا مدى أهمية الأمر لاكتشاف الأعمال الورقية والمنتجات ونحن في حاجة على أساس يومي أو أسبوعي. حتى يمكن للمنتجات وليس علينا إلا عدة مرات في الشهر أصبح خسر بسهولة إلا إذا كنت declutter غرفة في مكان العمل وتنظيم الملفات. بدلا من خطر فقدان العميل أو وظيفتك، وجعل نقطة للحصول على تنظيمها!
تقديم البرنامج
وينبغي إدراج أي وثائق تحتاج إلى برنامج الايداع. لا تضع كل شيء في درج 1 أو مجلد. بدلا من ذلك، تستخدم الابجديه الأساسية للإشارة سريعة. إذا كنت تفضل ذلك كنت قادرا على استخدام تواريخ لفرز الأوراق. بالنسبة لبعض الأفراد أو أنواع معينة من تقديم التمور باستخدام تعمل بشكل جيد حقا. ومفهوم آخر لتحديد الملفات بسهولة أن يكون لاستخدام المجلدات التي تأتي مع علامات الملونة التي كنت قادرا على الكتابة على.
بعض المهن تحتاج إلى استخدام المعلومات المرجعية. بالنسبة لأولئك الذين لديهم أوراق أو أدلة تحتاج إلى استخدام كثير من الأحيان، والحفاظ على هذه داخل منطقة منفصلة. تسمية درج على الموارد، أو النظر في وضع هذه المجلدات. يمكنك شراء حتى المجلدات من مختلف الألوان للمساعدة في التفريق بين كل.
تسمية مجال عملك
التسميات هي وسيلة رائعة لdeclutter غرفة في مكان العمل. تسمح لها أن تكون نقطة ليرمز محتويات كل مجلد والموثق. بعض المجلدات والمجلدات تتكون من فتحات واضحة يمكن أن تستخدم لعرض التسمية. الإيجاز كما وصفي ما تستطيع. منع wordage غامضة عندما الاستفادة من التسميات. بدلا من ذلك، تتضمن التواريخ ووصف دون كتابة جمل كاملة.
مكاتب عديدة تتكون من فتحات للتسميات في الأدراج. إذا كان لك لا، ويسمح لها أن تكون مرحلة لاستخدامها. وهذا قد يكون مفيدا لبامتلاك كنت أفتقد العمل 1 مرة يوميا ويحتاج شخص ما لاكتشاف ملف معين داخل مكتبك. بالاضافة الى ذلك، سوف تسميات درج مساعدتك لاكتشاف موقع كل وثيقة والشرعي. يمكن للكلمات، والألوان، وتواريخ مساعدتك على declutter مكتب الفضاء وظيفة بنجاح.
الصورة الائتمان: إد مورغان
مكتب زينة
ويمكن إضافة لمسات شخصية لمكتبك جعل النهار أكثر متعة. وهناك صورة عائلة هنا أو ثقالة الورق تحفيزية لا يمكن أن فرح حقا مساحة العمل الخاصة بك. ومع ذلك، ويبقيه على 1 أو اثنين من المنتجات. عند بدء تشغيل على العناصر مبعثر لا لزوم لها في جميع أنحاء سطح المكتب الخاص بك، قد تقلل منطقتك وظيفة يمكن الوصول إليها، وخلق البلبلة. ومنطقة مفتوحة توفر لك فسحة من التنفس وتسمح عقلك إلى الاعتقاد دون شعور الغضب. إذا كنت يمكن أن يعلق على الجدران المنتجات، القيام بذلك. وهذا يمكن أن تساعد على الحفاظ على أفضل مكتب مسح للعناصر وظيفة ذات الصلة.
عند declutter غرفة مكتب، قد تجد العناصر التي اقترضت من زملاء العمل. هذا قد يكون دباسة أو بعض الأقلام، أو ربما كتاب مرجعي. تجنب تراكم من هذه المنتجات من خلال إنتاج نقطة ليعود اليها في اقرب وقت لم تعد في حاجة إليها. لا تسمح للمواد الى الجلوس على مكتبك. وليس هذا فقط إضافة فوضى لغرفة وظيفة الخاص بك، ولكنه أيضا مثال للآداب في مكان العمل الفقيرة. قد تحتاج إلى أشخاص آخرين تلك الأجسام أو المواد، وذلك للتأكد كنت عاد على الفور أنها لموقعها الصحيح.
كلما كنت declutter غرفة مكتب، فسوف تعزز فعالية والعادات الإيجابية. كنت قد لاحظت وجود وقت أسرع يوم عمل وأبسط تحديد مكان وجود نقاط لديك لانجاز هذه المهمة. وهذا ليس فقط تخفيف مستويات التوتر، ولكن أيضا جعل لكم أفضل موظف. سيكون من دواعي سرورنا للعملاء مع طبيعتك المنظمة، وزملاء العمل الخاص بك وسوف نقدر الثقة بك عند declutter غرفة في مكان العمل.