Sabia vostè que decluttering espai de l'oficina no significa remodelar o canviar la posició dels mobles? Tot i que és bo ser capaç de remodelar el seu lloc de treball i tornar a col · locar els seus mobles, això no és el que et fa eficient.
L'àrea més important del seu lloc de treball és la seva sala de funció real, i aquesta és la zona on s'ha de concentrar en cas que desitgi optimitzar el seu temps del dia. Què va a millorar la seva eficiència està tenint un espai de funció que està clar de desordre i situat a l'interior de manera que s'optimitzi la seva capacitat de produir.
Quan el desordre el lloc de treball es converteix en un problema, la seva capacitat per completar tasques, probablement es veurà afectada negativament. Tots sabem l'important que és per descobrir la paperassa i els productes que necessitem cada dia o setmanalment. Fins i tot els productes que només necessiten diverses vegades al mes pot arribar a ser fàcilment perduts si no suprimir elements de sala de treball i organitzar els arxius. En lloc de perill de perdre un client o del seu treball, fer un punt per obtenir organitzat!
Presentació del Programa
Tots els documents que requereixen han de ser incorporats en un programa de presentació. No col · loqueu cada cosa en un calaix o una carpeta. Per contra, utilitza l'alfabetització bàsica per a una referència ràpida. Si ho prefereix, són capaços d'utilitzar les dates per ordenar papers. Per a alguns individus o tipus particulars de la presentació de dates usant funcionar molt bé. Un altre concepte per identificar fàcilment als arxius seria l'ús de les carpetes que vénen amb fitxes de colors que són capaços d'escriure.
Algunes carreres necessita l'ús de la informació de referència. Per als que tenen documents o guies que necessita per utilitzar amb freqüència, mantenir aquestes dins d'una regió independent. Etiquetar un calaix dels recursos, o considerar la col · locació d'aquests en carpetes. Vostè pot fins i tot comprar carpetes de diferents colors per ajudar a diferenciar entre cada.
Marqueu el seu espai de treball
Les etiquetes són un gran mètode per suprimir elements de sala de treball. Permetre que sigui un punt d'anotar el contingut de cada carpeta i la carpeta. Algunes carpetes i aglutinants consisteixen en ranures clares que es poden utilitzar per mostrar una etiqueta. Sigui el més breu i descriptiu possible. Prevenir la xerrameca vaga quan s'utilitzen les etiquetes. En el seu lloc, incorporar les dates i la descripció, sense haver escrit frases senceres.
Nombroses taules consisteixen en ranures per a les etiquetes dels calaixos. Si és el teu cas, permetre que sigui una etapa d'utilitzar-los. Això podria ser beneficiós per a vostè deure faltar a la feina un dia i algú ha de descobrir un arxiu en particular dins del seu escriptori. A més, les etiquetes del calaix l'ajudarà a descobrir la ubicació que li correspon de cada document. Paraules, colors, i les dates poden ajudar a suprimir elements de la funció d'espai d'oficina amb èxit.
Foto crèdit: Edd Morgan
Decoracions Informació
Agregant un toc personal al seu escriptori pot fer el dia més agradable. Una fotografia de la família aquí o un petjapapers de motivació no pot realment donar-li vida al seu espai de treball. No obstant això, tingui a 1 o dos productes. Sempre que s'inicia als elements innecessaris de dispersió per tot el seu escriptori, vostè pot minimitzar la funció de la seva regió accessible i crear confusió. Una regió oberta li oferirà un espai per respirar i permetre que la seva ment a creure sense sentir aclaparat. Si es pot penjar a les parets dels productes, que ho facin. Això pot ajudar a mantenir el millor servei d'esborrat d'articles relacionats amb la funció.
En suprimir elements de quart d'oficina, vostè pot trobar els elements que presos dels seus companys de treball. Això podria ser una grapadora o algunes plomes, o potser un llibre de referència. Eviteu l'acumulació d'aquests productes mitjançant la producció d'un punt per tornar tan bon punt ja no els necessita. No permeti que materials per seure en el seu escriptori. Això no només afegeix confusió per a la seva sala d'actes, però també és un exemple de l'etiqueta el lloc de treball pobres. Altres persones poden necessitar aquests objectes o materials, així que assegureu-vos que està immediatament al seu lloc que li correspon.
Cada vegada que suprimir elements de sala de l'oficina, vostè promoure l'eficàcia i hàbits positius. Vostè pot notar un temps més ràpid i més simple dia de treball localitzar els punts que han de fer la feina. Això no només alleujar els seus nivells d'estrès, però també et fan un millor empleat. Els clients estaran encantats amb el seu caràcter organitzat i els seus companys de treball apreciaran la seva confiabilitat quan es Declutter sala de treball.