Γνωρίζατε ότι decluttering γραφειακών χώρων δεν σημαίνει αναδιαμόρφωση ή να αλλάξετε τα έπιπλα; Ακόμα κι αν είναι ωραίο να είναι σε θέση να ανακαινίσει το χώρο εργασίας σας και να επανατοποθετήσουν τα έπιπλά σας, δεν είναι αυτό που σας κάνει αποτελεσματική.
Ο πιο σημαντικός τομέας της εργασίας είναι ένα πραγματικό δωμάτιο λειτουργία σας, και αυτή είναι η περιοχή θα πρέπει να επικεντρωθεί στην, αν θέλετε να βελτιστοποιήσετε τη διάρκεια της ημέρας σας. Τι θα βελτιώσει την αποτελεσματικότητα σας έχει ένα χώρο που η λειτουργία είναι σαφές από την ακαταστασία και βρίσκεται μέσα σε ένα τρόπο που θα βελτιστοποιήσουν την ικανότητά σας να παράγει.
Όταν η ακαταστασία στο χώρο εργασίας αποτελεί ζήτημα προς εξέταση, η ικανότητά σας να ολοκληρώσετε τις εργασίες πιθανότατα θα επηρεαστεί αρνητικά. Όλοι γνωρίζουμε πόσο σημαντικό είναι να ανακαλύψουν γραφειοκρατία και τα προϊόντα που χρειαζόμαστε σε καθημερινή ή εβδομαδιαία βάση. Ακόμη και τα προϊόντα που χρειαζόμαστε μόνο αρκετές φορές το μήνα μπορεί να γίνει εύκολα τα χαμένα αν δεν αποσυμφορίζει χώρο εργασίας και οργάνωση των αρχείων. Αντί του κινδύνου να χάσει έναν πελάτη ή την εργασία σας, κάνετε ένα σημείο για να λάβουν οργανωμένη!
Πρόγραμμα αρχειοθέτησης
Τα έγγραφα που χρειάζεστε θα πρέπει να ενσωματωθούν σε ένα πρόγραμμα αρχειοθέτησης. Μην τοποθετείτε τα πάντα σε 1 συρτάρι ή φάκελο. Αντίθετα, χρησιμοποιούν τις βασικές alphabetization για γρήγορη αναφορά. Αν προτιμάτε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ταξινομήσετε τις ημερομηνίες γραφειοκρατία. Για ορισμένα άτομα ή για ορισμένα είδη τη χρήση των ημερομηνιών κατάθεσης λειτουργούν πολύ καλά. Μια άλλη ιδέα να εντοπίζουν εύκολα τα αρχεία θα ήταν να χρησιμοποιείτε φακέλους που έρχονται με τα πολύχρωμα καρτέλες ότι είστε σε θέση να γράψει.
Μερικές σταδιοδρομίες χρειάζονται τη χρήση των πληροφοριών αναφοράς. Για όσους έχουν χαρτιά ή οδηγοί θα πρέπει να χρησιμοποιείτε συχνά, να τηρούν αυτά μέσα σε μια ξεχωριστή περιοχή. Ονομάστε ένα συρτάρι για τους πόρους, ή θεωρούν την τοποθέτηση αυτών σε κλασέρ. Μπορείτε να αγοράσετε ακόμη και συνδετικά διάφορα χρώματα για να βοηθήσει στη διαφοροποίηση μεταξύ κάθε.
Ονομάστε χώρο εργασίας σας
Οι ετικέτες είναι ένας πολύ καλός τρόπος να declutter αίθουσα στο χώρο εργασίας. Αφήστε το να είναι ένα σημείο για να notate τα περιεχόμενα του κάθε φακέλου και συνδετικό υλικό. Ορισμένοι φάκελοι και τα συνδετικά αποτελούνται από σαφείς slots που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να εμφανίσετε μια ετικέτα. Να είστε όσο σύντομη και περιγραφική όσο μπορείτε. Αποφύγετε ασαφείς wordage όταν χρησιμοποιούν ετικέτες. Αντ 'αυτού, να ενσωματώνουν τις ημερομηνίες και περιγραφή χωρίς γραπτή ολόκληρες προτάσεις.
Πολλά γραφεία αποτελούνται του διαθέσιμου χρόνου χρήσης για τις ετικέτες στα συρτάρια. Αν η δική σας κάνει, αφήστε το να είναι ένα στάδιο για να τους χρησιμοποιήσουν. Αυτό μπορεί να είναι επωφελής έπρεπε να χάσετε την εργασία 1 φορά την ημέρα και χρειάζεται κάποιος για να ανακαλύψει ένα συγκεκριμένο αρχείο μέσα στο γραφείο σας. Πλέον, οι ετικέτες συρτάρι θα σας βοηθήσει να ανακαλύψετε κάθε νόμιμο θέση εγγράφου. Λόγια, τα χρώματα, τις ημερομηνίες και μπορεί να σας βοηθήσει να αποσυμφορίζει χώρους γραφείων λειτουργία επιτυχώς.
φωτογραφία πίστωσης: Edd Morgan
Διακόσμηση Οργάνωση
Προσθήκη προσωπικές πινελιές για το γραφείο σας να κάνετε την ημέρα του χρόνου πιο ευχάριστη. Μια οικογενειακή φωτογραφία εδώ ή ένα Χαρτοστάτης κινήτρων μπορεί να υπάρχει πραγματικά ζωηρεύω χώρο εργασίας σας. Παρ 'όλα αυτά, κρατήστε το για 1 ή δύο προϊόντα. Κάθε φορά που ξεκινάτε να διασποράς των περιττών στοιχείων σε όλη την κορυφή γραφείο σας, μπορείτε να ελαχιστοποιηθεί προσβάσιμη περιοχή σας λειτουργία και δημιουργούν σύγχυση. Μια ανοιχτή περιοχή θα σας δώσει την αναπνοή δωμάτιο και το μυαλό σας επιτρέπουν να πιστεύουμε χωρίς συναίσθημα που συντρίβεται. Εάν μπορείτε να κρεμάσετε τα προϊόντα στους τοίχους, το πράξουν. Αυτό μπορεί να βοηθήσει να κρατήσει το καλύτερο γραφείο εκκαθαριστεί για τη λειτουργία των σχετικών στοιχείων.
Όταν αποσυμφορίζει γραφείο, μπορείτε να βρείτε στοιχεία που δανείστηκε από τους συναδέλφους. Αυτό μπορεί να είναι ένα συρραπτικό ή μερικά στυλό, ή, ενδεχομένως, ένα βιβλίο αναφοράς. Αποφύγετε τη συσσώρευση αυτών των προϊόντων με την παραγωγή ενός σημείου να τους επιστρέψει το συντομότερο μπορείτε πλέον να τα χρειάζεται. Μην αφήνετε τα υλικά να καθίσει στο γραφείο σας. Αυτό όχι μόνο θα προσθέσει σωρό για το δωμάτιό σας λειτουργία, αλλά είναι επίσης ένα παράδειγμα της κακής εθιμοτυπία στο χώρο εργασίας. Άλλοι άνθρωποι μπορεί να χρειάζονται αυτά τα αντικείμενα ή υλικά, οπότε βεβαιωθείτε ότι είστε αμέσως επιστραφούν στους νόμιμους θέση τους.
Όποτε αποσυμφορίζει γραφείο, θα προωθήσει την αποτελεσματικότητα και τις θετικές συνήθειες. Μπορεί να παρατηρήσετε μια ταχύτερη ημέρες εργασίας και απλούστερο χρόνο τον εντοπισμό των σημείων που πρέπει να γίνει η δουλειά. Αυτό δεν θα ανακουφίσει μόνο τα επίπεδα του άγχους σας, αλλά και να σας κάνει μια καλύτερη υπάλληλος. Οι πελάτες θα είναι ευχαριστημένοι με τον οργανωμένο χαρακτήρα σας, και οι συνεργάτες σας θα εκτιμήσουν την αξιοπιστία σας, όταν αποσυμφορίζει χώρο εργασίας.