あなたは、オフィススペースをdeclutteringする改造を意味するか、家具の位置を変更しないことを知っていましたか? それがあなたの職場を改造して、家具を再配置できるようにするには良いにもかかわらず、これは効率的にするものではありません。
自分の職場の中で最も重要な領域は、実際のファンクションルームであり、これはあなたがあなたの日の時間を最適化するべきであることに集中すべき領域である。 何があなたの効率がクラッタのは明らかだ関数空間を有し、生産する能力を最適化する方法の内側に位置していますが改善されます。
職場の混乱が問題になったときに、タスクを完了するために、あなたの能力は、おそらくマイナスの影響を受けることになります。 我々は、すべてそれは我々が毎日または週単位で必要な書類や製品を発見する方法です不可欠な知っています。 あなたは職場の部屋を片付けをするとファイルを整理しない限り、さらに我々は一ヶ月に数回を必要とする製品は簡単に失われたになることができます。 代わりに、クライアントまたはあなたの仕事を失う危険性は、ポイントを整理得るために作る!
ファイリング·プログラム
あなたが必要とするすべての文書は、ファイリング·プログラムに組み込む必要があります。 1ドロワー、またはフォルダ内のすべてのものを置かないでください。 むしろ、クイックリファレンスのための基本的なアルファベット順配列を使用しています。 ご希望の場合は書類をソートする日付を使用することができます。 出願の一部を個人や特定のタイプのために使用して日付は本当によく機能します。 ファイルを簡単に識別するためのもう一つの概念はあなたが書き込むことができていることを、カラフルなタブが付属してフォルダを使用することです。
いくつかのキャリアは、参照情報の使用を必要としています。 書類または頻繁に使用する必要がガイドを持っている人のために、これらの独立した領域内に保つ。 リソースの引き出しにラベルを付けたり、バインダーにこれらを配置することを検討します。 あなたもすべての間で区別しやすいように様々な色のバインダーを購入することができます。
あなたのワークスペースにラベルを付ける
ラベルには、職場の部屋を片付けをするのに最適な方法です。 それは各フォルダとバインダーの内容を表記するためのポイントとなることができます。 いくつかのフォルダとバインダーは、ラベルを表示するために使用することができる明確なスロットで構成されています。 あなたはできるだけ簡潔かつ説明的である。 ラベルを利用する際に漠然とした言い回しを防ぐことができます。 代わりに、全体の文章を書くことなくても、日付と説明が組み込まれています。
多数のデスクは、引き出しのラベル用のスロットで構成されています。 これが可能ならば、それはそれらを使用する段階になることができます。 これは、1日の時間と誰かがあなたの机の内側には、特定のファイルを発見するために必要な作業を欠場することが有益しかるべきかもしれません。 加えて、引き出しのラベルは、各文書の正当な場所を発見するお手伝いをいたします。 語、色、および日付は、正常に片付けをするオフィスの関数空間のお手伝いをすることができます。
写真クレジット: エド·モーガン
デスクの飾り
あなたの机のために個人的なタッチを追加すると、一日の時間をより快適にすることができます。 ここに家族の写真や動機の文鎮は本当にあなたのワークスペースが存在盛り上げることができます。 それにもかかわらず、1または2つの製品にそれを保持します。 すべてのあなたの机の上上の散布不要な項目に起動するたび、あなたはアクセス可能な機能領域を最小化し、混乱を招く可能性があります。 開かれた地域は部屋を呼吸を提供し、あなたの心を圧倒せずに信じることを許可します。 あなたが壁に製品がハングアップすることができれば、そうしてください。 これは最高の機能に関連する項目のクリアデスクを保つのを助けることができます。
あなたはオフィスの部屋を片付けをする時、あなたは同僚から借りたアイテムを見つけるかもしれない。 これは、ホッチキスやいくつかのペン、または可能性の参考書かもしれません。 できるだけ早くあなたがもはやそれらを必要としないので、それらを返すためのポイントを生産することによって、これらの製品の蓄積を避けることができます。 材料があなたの机に座ってすることはできません。 だけでなく、これはあなたのファンクションルームのために混乱を追加しますが、それはまた、貧しい人々、職場のエチケットの例です。 他の人々はすぐに彼らの正当な場所に戻されていることを確認するので、これらのオブジェクトや材料を必要とするかもしれません。
あなたはオフィスの部屋を片付けをするたびに、有効性と正の習慣を促進します。 あなたは仕事を得なければならない点を見つける作業日迅速かつ簡単に時間を気づくかもしれません。 これは、あなたのストレスレベルを軽減するだけでなく、あなたより良い従業員ことはありません。 顧客はあなたの組織の性質に満足され、あなたが職場の部屋を片付けをする時にあなたの同僚は、信頼性に感謝します。